众所周知,现在有很多企业为了更好地管理员工,了解员工的上班状态,跟进企业业务的处理进度,纷纷采用了企业QQ监控的方式,在一定的范围和特定的工作时间内,可以监控和管理员工,更能够有效防止公司文件被泄露,可以说是很多互联网企业的不二之选,接下来详细介绍一下企业QQ监控的功能。
企业QQ监控功能介绍 图一
监控计算机页面,保存监控录像。当计算机被监控的时候,被控计算机所浏览过的页面都会被清楚地发送到主端上,还有一点好处就是,主端的电脑可以同时查看多个被控电脑的页面并选择小窗播放,在管理者没有时间进行查看的时候,还可以选择将当前的录制保存下来,有空的时候再进行观看。
保护机密文档,防止员工泄密。目前社会里,企业的竞争越来越大,很多公司通过不道德的方式买卖竞争对手公司的消息已经成为了一种普遍现象,也成为了很多管理者的心头之患,有了监控,员工通过U盘或者是其他形式拷贝公司的文件的话,打开的时候文件就会变成乱码。
企业QQ监控功能介绍 图二
随时查看链接,记录员工工作态度。在不同的固定的岗位上,员工要做的工作也有所不同,而管理者的手并没办法一手遮天,自然不能很好管理每个人的行为和上班时候的态度。但是有了监控这个功能,管理者可以很好地知道员工上班时间浏览的工作页面,是否与工作任务相关还是个人私事一目了然。
备份公司文档,防止文件丢失。针对公司的机密文件,被控电脑可以自动备份并且保存到指定位置,避免由于不慎删除而造成的重大损失。
企业QQ监控功能介绍 图三
企业QQ监控自出现以后,一直被很多管理者运用到公司企业的日常管理中,可以说成效是比较明显的,但是也有很多人认为这是对员工不信任的一种做法,不利于稳定民心,个人看来,软件可以使用但是一定要适量,并在使用过程中考察员工态度,不要引起对方的反感,更不要让对方觉得自己的隐私被侵犯了才是好的。
企业QQ监控功能介绍 图四